一、公司简介
1、我司(考虑为2个公司或多公司)主营业务为饲料原料贸易,即从上游供应商采购后,销售给下游客户,运输方式有客户自己派车自提和我司找车/车皮给客户送到指定地点两种方式。
2、软件主要需求是:合同制作、计算上下游合同余量(分供应商、客户、油厂、规格型号、合同到期日等),上下游往来对账,物流公司对账,仓库库存、向客户报价、发票跟踪等。
二、各模块详述
1、向客户报价
我司需要每日一次或多次向客户报价,报价简要信息参考如下:
2、合同签订
合同可以制作模板,修改简要信息后,形成PDF,需插电子合同章,后发送给客户;
如果可以客户在小程序下单,后生成合同,就更好。
上下游都会签订基差合同,(基差合同即只约定数量、暂定单价、交货日期、点价日期等信息),待觉得合适的时机,才会点价,就是确定单价,生成补充定价协议。一个基差合同,可能分多次定价,会有多个补充定价协议。平常一口价合同,也会有变更,比如变更规格型号,变更交货地点,变更送货方式等,变更会发生在合同执行了一部分的时候。
3、收发货
绝大多数供货都不通过实物仓库,直接从上游通过货车,送给下游。
需要下上游合同,减少合同余量,向上游付款,委托数量与实际收货数量会存在差异,需要出货后去修正,形成上游结算数据。也需要下下游合同余量,操作与上游类似,上下游结算数量可能存在差异,即磅差,需处理(结转成本),物流差异较大,还需扣运费。如果我司承担运费,还有物流运费及对账需求。
需要能导出上下游合同余量表,上下游往来对账表,物流公司对账表等。车号是一单交易上下游串联的重要字段,但也存在同一车号,天天送货的情况,所以需区别。